kaufmännischen Sachbearbeiter / kaufmännische Sachbearbeiterin, Hochschule

ESMT Berlin

Mon, 16 Jan 2017 14:11:11 GMT

Description

Die ESMT Berlin ist eine internationale Business School, die Master-Studiengänge sowie Management-Weiterbildung auf Englisch und Deutsch anbietet. Im Mai 2016 von der Financial Times als beste wirtschaftswissenschaftliche Hochschule in Deutschland benannt, konzentriert sich die ESMT auf drei Schwerpunkte: Leadership und gesellschaftliche Verantwortung, europäische Wettbewerbsfähigkeit und Technologiemanagement.

Angesiedelt in der Abteilung Executive Education (offene Programme) ist der Bereich Admissions. Dieser ist sowohl für den Kundenkontakt zu Firmen (z.B. Geschäftsführung, Personalabteilung, Einkaufsabteilung) als auch zu den einzelnen Seminarteilnehmern zuständig. Die Betreuung unserer Kunden und die Abwicklung der Anmeldeprozesse gehören zu den wesentlichen Kernaufgaben.

Für unser Admissions Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

kaufmännischen Sachbearbeiter / kaufmännische Sachbearbeiterin in Vollzeit

Sie werden unser Admissions Team vervollständigen, indem Sie

  • unsere Kunden / HR Manager auf Deutsch und Englisch am Telefon oder per E-Mail beraten und betreuen
  • die Zufriedenheit unserer Kunden sicherstellen
  • Anmeldeprozesse im Admissions Office selbstständig abwickeln
  • Bestellprozesse unserer Kunden kaufmännisch überprüfen und bearbeiten
  • Rechnungsläufe in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung erstellen
  • Stammdaten in unserer Datenbank (Salesforce) pflegen und aktualisieren und ggf. dazu im Internet recherchieren
  • Statistiken und Mailings termingerecht steuern
  • Waren bestellen und den Eingang der Waren erfassen (z.B. Give Aways etc.)
  • allgemeine organisatorische Tätigkeiten und administrative Unterstützung von Nachbarbereichen übernehmen

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

  • eine kaufmännische Ausbildung haben
  • sicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch kommunizieren (Firmensprache ist Englisch)
  • bereits im Servicebereich gearbeitet haben (zum Beispiel Hotellerie, Tourismus, Reiseunternehmen oder Bildungsbranche)
  • auf Etikette und Umgangsformen, sprachlich wie menschlich viel Wert legen und diese auch leben
  • gerne eigenständige und verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen und dabei gründlich und absolut serviceorientiert vorgehen
  • Herausforderungen nicht als Problem, sondern als Chance sehen
  • sich gerne voll mit Ihrem Team und Ihren Aufgaben identifizieren
  • ausgezeichnete EDV-Kenntnisse vorweisen können (MS-Office-Anwendungen sind ein Muss, Erfahrung mit CRM-Systemen wäre wünschenswert)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Sie erhalten interessante Einblicke in die Arbeit einer renommierten internationalen Business School. In einer offenen und kooperativen Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie und viel Platz für das Einbringen eigener Ideen erwartet Sie ein service- und leistungsorientiertes Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (Betreff: Customer Service) mit den folgenden Unterlagen:

  • Anschreiben mit Angabe der Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin
  • Lebenslauf
  • relevante Zeugnisse
  • Arbeitserlaubnis, wenn Sie Nicht-EU-Bürger sind

ESMT European School of Management and Technology GmbH,

https://www.esmt.org/school-networks/about-esmt-berlin/jobs-and-career *
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Gründer und Stifter:

Airbus Group, Allianz SE, Axel Springer AG, Bayer AG, Bayerische Hypo- und Vereinsbank AG, Bayerische Motoren Werke AG, Bundesverband der Deutschen Industrie e.V., Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände e.V., Daimler AG, Deutsche Bank AG, Deutsche Lufthansa AG, Deutsche Post AG, Deutsche Telekom AG, E.ON SE, GAZPROM Germania GmbH, KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, MAN SE, McKinsey & Company, Inc., Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft AG, Robert Bosch GmbH, RWE AG, SAP SE, Siemens AG, The Boston Consulting Group, thyssenkrupp AG

Art der Stelle: Vollzeit

Erforderlicher Bildungsabschluss:

  • Berufsausbildung/Berufsfachschulabschluss

Erforderliche Fremdsprachenkenntnisse:

  • Englisch

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Software Procurement & Contract Manager

THE OPPORTUNITY The Enterprise Systems Management department is responsible for Software Evaluation and Implementation Projects as well as for Softwar[...]

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