Office Manager & Betreuung Teststudios - BERLIN

Happy Thinking People

Fri, 06 Jan 2017 11:32:29 GMT

Description

WER WIR SIND UND WAS WIR MACHEN

Märkte erforschen. Konzepte kreieren. Ideen beurteilen. Marken beraten.

Happy Thinking People gehört zu den führenden inhabergeführten Unternehmen für qualitative Marktforschung und Beratung. Von Berlin, München, Zürich, Paris und Mumbai aus erforschen wir für internationale Auftraggeber weltweit Märkte, Marken und Menschen.

Am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) für eine kombinierte Stelle in Teilzeit mit mindestens 20 Wochenarbeitsstunden, perspektivisch auch mehr: Office-Management (50%) und Teststudio - Betreuung (Gastronomie-Service 50%).

Wir freuen uns auch auf lebenserfahrene Bewerber.

IHR PROFIL

- Erfahrungen am Empfang, Bürokommunikation, Organisation von internen Meetings, idealer Weise mit kaufmännischer Ausbildung – gern auch in der Hotellerie

- Organisierte und vorausschauende Arbeitsweise

- Freundliche, verbindliche und serviceorientierte Umgangsformen

- Sicheres Setzen von Prioritäten – auch in einem turbulenten Alltag

- Selbstverständlicher Umgang mit MS-Office Anwendungen und Outlook

- Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse

- Flexibilität in den Arbeitszeiten (auch abends)

- Gepflegtes Erscheinungsbild

IHRE TÄTIGKEITSFELDER

Im Bereich Office-Management (50%)

Organisation und Verwaltung sämtlicher Office-Bereiche:

- Empfang von Kunden und Studienteilnehmern

- Bedienung der Telefonzentrale

- Vermittlung und Bearbeitung von Nachrichten

- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang

- Buchung freier Mitarbeiter und Simultandolmetscher

- Bestellung von Büro-, Verbrauchs- und Projektmaterial

- Vorbereitende Buchhaltung

- Vergabe von Reparaturaufträgen

Im Bereich Service/ Betreuung der Teststudios (50%)

Planung und Durchführung der Studio-/ Cateringabläufe im Tagesgeschäft:

- Bestellung von Catering und Getränken

- Bewirtung und Betreuung von Auftraggebern und Studienteilnehmern

- Vorbereitung, Bestücken und Abräumen der Studio- und Meeting-Räume: Geschirr, Getränke und Speisen

- Bedienen der Aufnahmetechnik

- Einkäufe für den täglichen Bedarf

Wir bieten eine herausfordernde Tätigkeit als Teil eines kollegialen Teams und die Wertschätzung durch uns und unsere Auftraggeber – für einen freundlichen und umsichtigen Service.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle. Aufgrund langer Büro-Öffnungszeiten setzen wir die Bereitschaft zum Schichtdienst voraus – auch in den Abendstunden. Montag bis Freitag von ca. 9-18 Uhr an regulären Tagen und je nach Belegung der Teststudios von ca.15-24 Uhr.

BEWERBEN

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail , unter Angabe Ihres Brutto- Gehaltswunsch es für ein Pensum von 20 Wochenarbeitsstunden sowie Ihres frühestmöglichen Einstiegstermin s, inklusive Lebenslauf, Lichtbild und relevante Referenzen und Zeugnisse an Herrn Olaf Marx.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.happythinkingpeople.com

Happy Thinking People GmbH

Olaf Marx

Rosenstraße 17

D-10178 Berlin

Telefon: 030 327 986 8600

Art der Stelle: Teilzeit

Erforderlicher Bildungsabschluss:

  • Berufsausbildung/Berufsfachschulabschluss

Erforderliche Berufserfahrung:

  • Gastronomie und Dienstleistung: 1 Jahr
  • Kaufmännische Kenntnisse: 1 Jahr

Erforderliche Fremdsprachenkenntnisse:

  • Englisch: sichere Kenntnisse

Erforderliche Zusatzqualifikationen:

  • Deutsch: muttersprachliches Niveau

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