Teamassistenz im BackOffice m/w

360 degrees Cupola GmbH Locationservice

Wed, 21 Dec 2016 07:25:22 GMT

Description

Thomas Kammeier | thomas.kammeier@euref.de
360 degrees Cupola GmbH | EUREF-Campus 18 | 10829 Berlin | www.euref.de/de/veranstaltungen
Eventlocations EUREF-Campus
Veranstaltungen und Gastronomie im Stadtquartier der Zukunft
Stellenausschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine
Teamassistenz im BackOffice (m/w) für Veranstaltungen
Sie sind freundlich, offen und suchen nach einer spannenden Aufgabe, bei der Sie Ihre
Erfahrungen anwenden und Neues hinzulernen können? Dann werden Sie Teil unseres
Teams.

IHR PROFIL:
l Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
l Berufserfahrung in einem Sekretariat oder als Teamassistenz
l Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
l Englischkenntnisse
l Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
l Sicheres Auftreten und Organisationsgeschick
l Sie arbeiten gerne im Team und besitzen ein hohes Kommunikationsniveau
l Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich
wie Teamgeist und ein freundliches Erscheinungsbild

IHRE AUFGABEN:
l Umfassende Unterstützung des Veranstaltungsteams in allen organisatorischen und
administrativen Belangen (Korrespondenz, Terminkoordination, Organisation und
weitere administrative Aufgaben)
l Aufbereitung von Statistiken und Analysen
l Aktive Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden
l Bürobestellungen, Meetingvorbereitung – und nachbereitung
l Telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
l Kundenakquise und Kontaktpflege
l Post Ein- /Ausgang
l Office Management
Sind Sie neugierig geworden? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige, digitale
Bewerbung unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen
Einstiegstermins.Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.
EUREF-Campus
Die Zukunft gemeinsam gestalten
Die 360 degrees Cupola GmbH – ein Tochterunternehmen der EUREF AG – vermietet und
betreut die Eventlocations auf dem EUREF-Campus, bietet umfassende Veranstaltungsservices
und verantwortet unter der Leitung von Sternekoch Thomas Kammeier den
Betrieb der gastronomischen Einrichtungen auf dem Campus sowie die Organisation des
Veranstaltungscaterings.
Das Team um Thomas Kammeier verfügt über jahrelange Erfahrung in der gehobenen
Gastronomie sowie im Verkauf, der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
Aktuell betreut das Team zwei Tagesrestaurants und fünf Eventlocations, die unterschiedlichste
Formate für bis zu 1.000 Gäste ermöglichen. Den Veranstaltungskunden aus
Politik, Wirtschaft und Wissenschaft, aber auch Privatpersonen, wird ein umfassender
Locationservice geboten, der auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten
ist und höchsten Qualitätsanforderungen gerecht wird.
Der EUREF-Campus versucht, die Akteure der Energiewende zusammenzubringen, ein
belebtes und innovationsförderndes Umfeld sowie Raum für neue Ideen und Austausch zu
schaffen. Die 360 degrees Cupola GmbH nimmt hierbei eine zentrale Rolle ein und sorgt
dafür, dass sich die wachsende Campusgemeinschaft in den Restaurants sowie die
zahlreichen Gäste der mehr als 300 jährlichen Veranstaltungen in und um den Gasometer
rundum wohlfühlen.

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