Praktikant/in Office- Management (w/m)

Bringmeister GmbH

Tue, 10 Jan 2017 10:49:39 GMT

Description

Hinter der Bringmeister GmbH steckt ein engagiertes und dynamisches Team. Wir sind eines der führenden Unternehmen im jungen und stark wachsenden Online-Markt für Lebensmittel und vereinen jahrelange Erfahrung mit Innovation und Agilität. Wir liefern unseren Kunden das gesamte Sortiment eines Qualitäts-Supermarkts mit unserer eigenen Logistik nach Hause.

Zur Verstärkung unseres jungen Bringmeister Teams in Berlin suchen wir dich, eine/n Praktikanten/in mit Multi-Tasking-Talent! Ab sofort gestaltest du mit uns für einen Zeitraum von min. 4 bis im Idealfall 6 Monaten die zentralen Prozesse im Bereich Office Administration.

Unser Office befindet sich im Co-Working Space des Ahoy! in Mitte und ist damit Teil einer kreativen und innovativen Community. In diesem spannenden Umfeld bist du im Herzen des Teams angesiedelt und unterstützt die Kollegen tatkräftig beim reibungslosen Ablauf der Prozesse. Durch deine zentrale Position prägst du nachhaltig die Office-Kultur und trägst durch eine offene und kreative Arbeitsweise zu unserem hands-on Spirit bei. Dabei bildest du die Schnittstelle zu allen Teams und zur Geschäftsleitung. Vom Marketing über die IT bis zur Logistik bist du Ansprechpartner/in für alle organisatorischen Belange. Zu deinen vielfältigen Aufgabengebieten gehören die Bereiche Büromanagement, Onboarding neuer Mitarbeiter und diverse Projektarbeiten, bei denen du dein Organisationstalent einbringen kannst. Dabei erhältst du im Daily Business spannende Einblicke in die verschiedenen Projekte aller Abteilungen. Zudem begleitest du die laufende Integration unserer Prozesse in die EDEKA Welt und kannst somit dieses besondere Ereignis einer Unternehmensintegration miterleben.

Dein Aufgabengebiet

  • Du koordinierst alles rund um das Thema Rechnungen (Anweisung, Verwaltung, Mahnungssystem) mit unseren Geschäftspartnern und unserer Buchhaltung
  • Du optimierst die bestehenden Prozesse im Verwaltungs- und Rechnungsbereich und unterstützt bei der Einführung einer neuen Software für die Rechnungsbearbeitung
  • Du bearbeitest und verdichtest Reports aus verschiedenen Abteilungen und bereitest diese anschaulich auf, damit wir basierend darauf Prozessentscheidungen treffen können
  • Du führst Protokolle in wichtigen Teammeetings und schreibst Zusammenfassungen
  • Du strukturierst und steuerst das Office Management mit und bringst deine eigenen Ideen zur Prozessoptimierung ein
  • Je nach deinen Interessen und Stärken übernimmst Du eigenständige Projekte und Sonderthemen
  • Du organisierst Meetings und Events und hast immer eine Idee für die nächste Firmenfeier
  • Du unterstützt das gesamte Team und die Geschäftsführung bei ad-hoc Anfragen im Tagesgeschäft

Dein Profil

  • Du bist Student/in an einer Hoch- oder Fachhochschule bzw. Auszubildende/r im kaufmännischen Bereich oder Auszubildende/r zur/m ReFa/ReNo
  • Dank deiner schnellen Auffassungsgabe bist du in jeder Situation ein souveräner Partner Deine Deutschkenntnisse sind tadellos
  • Deine sehr guten MS-Office Kenntnisse setzt du jederzeit spielend ein
  • Deine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise ist auch in turbulenteren Zeiten dein Markenzeichen
  • Du hast ein starkes Organisationstalent, eine kreative Ader und Freude daran, eigene Ideen einzubringen

Das erwartet Dich

  • Ein junges und hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien und angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit besonderer Verantwortung und viel Gestaltungsfreiraum
  • Eine Tätigkeit in einem sehr dynamischen, stark wachsenden Marktumfeld
  • Attraktive Vergütung (1.500,00 € brutto / Monat)
  • Wenn du ein aufgeschlossener und kommunikativer Mensch bist, dem es Freude macht, im ganzen Team eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen und der in Lösungen denkt, dann freuen wir uns sehr über deine Bewerbung!

Wenn wir mehr als dein Interesse geweckt haben, sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Andrea Stenz.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: € 1.500,00 / Monat

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