Sekretär/in

EWDE

Mon, 09 Jan 2017 04:41:49 GMT

Description

Stellenausschreibung Sekretär/in
Eingruppierung: nach TVöD
Voraussetzung: Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Stellenbeschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Diakonie Deutschland, des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung in Berlin für das Projekt “Entwicklung und Implementierung eines Gütesiegels Familienorientierung in Kirche und Diakonie“ eine/n

Sekretär/in (50%)

Ausschreibungsziffer 909

befristet bis zum 31.10.2019

Das Aufgabengebiet umfasst:
  • allgemeine administrative Unterstützung der Projektleitung
  • Büromanagement (Büroorganisation, Postbearbeitung, Materialverwaltung)
  • Kommunikation und Abstimmungsprozesse mit der Projektgruppe und dem Beirat
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen (Terminkoordination, Reiseplanung, Raum­buchung, Referentenbetreuung, Erstellen von Berichten und Protokollen)
  • Aktenführung und Archivierung
  • Ablauforganisation bei der Erstellung von Druckerzeugnissen
  • Unterstützung bei der finanziellen Verwaltung des Projekts
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Texten für die Öffentlichkeitsarbeit
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder qualifizierte Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
  • versierter Umgang mit dem PC und allen gängigen MS-Office Anwendungen
  • selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Freude an Kommunikation und der Arbeit im Team
  • Kenntnisse der Strukturen von Kirche und Diakonie
  • Kenntnisse in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Der Dienstsitz ist an der Führungsakademie für Kirche und Diakonie, Charlottenstr. 53/54, 10117 Berlin angegliedert.

Für Rückfragen steht Ihnen die Projektleiterin Frau Franziska Woellert (Tel.: 030 / 20355-588) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung stehen wir aufgeschlossen gegenüber.

Die Mitgliedschaft in einer evangelischen oder der ACK angehörenden Kirche und die Identifikation mit dem diakonischen Auftrag setzen wir voraus. Bitte geben Sie Ihre Konfession im Lebenslauf an.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 7, nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD).

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15. Januar 2017 an:

Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. – Abteilung Personal, Frau Schlagloth Caroline-Michaelis-Straße 1, 10115 Berlin

Arbeitgeber EWDE
Caroline-Michaelis-Str. 1
10115 Berlin
Deutschland

Kontakt Personalabteilung EWDE
E-Mail: Peronalabteilung@brot-fuer-die-welt.de
Telefon:

Hinweise
  • Dieser Arbeitsplatz ist für Schwerbehinderte geeignet.
  • Bei gleichwertiger Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.
  • Wir freuen uns über die Bewerbungen von Frauen.

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