Sekretär/-in für den Beratungsbereich
Berliner Energieagentur GmbH
Wed, 28 Dec 2016 07:45:58 GMT
Description
Berliner Energieagentur GmbH -- Sekretär/-in für den Beratungsbereich
Die Berliner Energieagentur GmbH ist ein international tätiges Energiedienstleistungsunternehmen des Landes Berlin, der Vattenfall Europe Wärme AG, der GASAG und der KfW Bankengruppe. Als innovativer Partner von Industrie und Gewerbe, Wohnungs- und Gebäudewirtschaft sowie der öffentlichen Hand erschließen wir Energieeinsparpotentiale über Beratungs- und Managementkonzepte sowie durch eigene Investitionsvorhaben.
Zur Verstärkung unseres
Beratungsbereiches suchen wir Sie als
Sekretär/-in Ihre Aufgaben: Als versierte/-r Sekretär/-in unterstützen Sie die Bereichsleitung und das Team mit den üblichen in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten und sind darüber hinaus verantwortlich für:
- Terminkoordination und -vereinbarungen
- Erledigung der Korrespondenz nach Diktat und Stichwort sowie deren Nachverfolgung und Wiedervorlage in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland mit anschließender Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung/Layout von Präsentationen, Berichten und Angeboten
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen nebst Pflege von Verteilern und Versand von Einladungen
Ihre Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine hervorragend abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sie besitzen umfassende und sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, wünschenswerterweise auch in MS Dynamics NAV
- Sie formulieren stilsicher in Deutsch wie Englisch
Ihr Profil:
- Sie sind eine Persönlichkeit mit sehr guter Kommunikations- und Organisationsstärke
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind stresserprobt und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick
Ihre Chance:
- Sie erhalten einen umfassenden Einblick in den abwechslungsreichen Arbeitsalltag eines Energiedienstleistungsunternehmens
- Sie arbeiten in einer verantwortungsvollen Position mit vielseitigen Aufgaben
- Sie profitieren von einer offenen Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro in der Mitte von Berlin
Ihre Bewerbung mit Angab...
Bitte beziehen Sie sich
bei I
hrer Bewerbung auf
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