Sekretär/-in für den Beratungsbereich

Berliner Energieagentur GmbH

Wed, 28 Dec 2016 07:45:58 GMT

Description

Berliner Energieagentur GmbH -- Sekretär/-in für den Beratungsbereich
Die Berliner Energieagentur GmbH ist ein international tätiges Energie­dienst­leistungs­unter­nehmen des Landes Berlin, der Vattenfall Europe Wärme AG, der GASAG und der KfW Banken­gruppe. Als innovativer Partner von Industrie und Gewerbe, Wohnungs- und Gebäude­wirt­schaft sowie der öffent­lichen Hand erschließen wir Energie­ein­spar­potentiale über Beratungs- und Management­konzepte sowie durch eigene Investi­tions­vorhaben.

Zur Verstärkung unseres Beratungsbereiches suchen wir Sie als

Sekretär/-in Ihre Aufgaben: Als versierte/-r Sekretär/-in unterstützen Sie die Bereichsleitung und das Team mit den üblichen in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten und sind darüber hinaus verantwortlich für:
  • Terminkoordination und -vereinbarungen
  • Erledigung der Korrespondenz nach Diktat und Stichwort sowie deren Nachverfolgung und Wiedervorlage in deutscher und englischer Sprache
  • Planung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland mit anschließender Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung/Layout von Präsentationen, Berichten und Angeboten
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen nebst Pflege von Verteilern und Versand von Einladungen

Ihre Qualifikationen:
  • Sie verfügen über eine hervorragend abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sie besitzen umfassende und sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, wünschenswerterweise auch in MS Dynamics NAV
  • Sie formulieren stilsicher in Deutsch wie Englisch

Ihr Profil:
  • Sie sind eine Persönlichkeit mit sehr guter Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sie sind stresserprobt und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick

Ihre Chance:
  • Sie erhalten einen umfassenden Einblick in den abwechslungsreichen Arbeitsalltag eines Energiedienstleistungsunternehmens
  • Sie arbeiten in einer verantwortungsvollen Position mit vielseitigen Aufgaben
  • Sie profitieren von einer offenen Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro in der Mitte von Berlin

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