Assistenz (m/w) Leitung Großkunden/ Teamassistenz (m/w)

Dussmann Service

Tue, 03 Jan 2017 13:47:12 GMT

Description

Die Dussmann Service Deutschland GmbH erbringt alle Dienstleistungen aus einer Hand rund um das Gebäude: Gebäudetechnik, Catering, Sicherheits- und Empfangsdienste, Gebäudereinigung, Kaufmännisches Management und Energiemanagement.

Einsatzort

Dussmann Service Deutschland GmbH

Friedrichstraße 90

10117 Berlin

Beschäftigungsart

Vollzeit

Ihre Aufgaben
Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung, Bewirtung, usw.)
Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination
Inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen sowie deren Auswertung in deutscher und englischer Sprache
Koordination und Management interner und externer Schnittstellen
Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch wechselnde Aufgaben und Projektunterstützung
Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team

Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Idealerweise Projekterfahrung
Sehr hohes Maß an Diskretion und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Prioritätensetzung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
SAP-Kenntnisse wären ein Plus

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und zu Ihrer Gehaltsvorstellung.

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